Закупка по 44 ФЗ

Алгоритм действий заказчика по проведению закупки (44-ФЗ)

1. Проверить, что закупка размещена в плане-графике закупок на текущий год

Если не опубликован план-график на сайте, то вас могут оштрафовать (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ). Если план-график вы опубликуете с опозданием (ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП РФ). Если закупки нет в плане-графике, то внесите ее. Разместить извещение о закупке вы сможете не ранее десяти дней после внесения в план-закупок. 

2. Издать приказ о создании контрактной службы или назначении контрактного управляющего

Создание контрактной службы является обязанностью. Проводить закупки без нее считается нарушением. Если годовой объем закупок организации не превышает 100 млн руб. в год, то вместо контрактной службы можно назначить контрактного управляющего.

3. Издать приказ о создании комиссии по проведению закупок

Приказ определяет состав и порядок работы. Минимальный состав – пять человек. Комиссия по проведению закупок не заменяет контрактную службу или контрактного управляющего. При этом одни и те же сотрудники могут включаться и в контрактную службу (назначать контрактным управляющим) и в комиссию по закупкам. Если в организации создается несколько комиссий (аукционная, котировочная, конкурсная), то сотрудники могут одновременно быть членами разных комиссий.

4. Определить способ закупки

Проводить закупку нужно только тех товаров (работ, услуг) и тем способом, который установлен в плане-графике. Но если при планировании неправильно выбран способ, то необходимо внести в план-график изменения.

Способы закупок:

• Конкурсы
  • Открытый
  • С ограниченным участием
  • Двухэтапный
  • Закрытый
  • Закрытый с ограниченным участием
  • Закрытый двухэтапный
• Аукционы
  • Открытый в электронной форме
  • Закрытый
• Запрос котировок
• Запрос предложений
• У единственного поставщика

5. Подготовить документацию для закупки, утвердить и разместить в ЕИС

В ЕИС публикуется извещение о проведении закупки и документы, которые должны быть размещены вместе с таким извещением: документацию об аукционе (конкурсную документацию), проект контракта. Предварительно документы согласуются и утверждаются в порядке, предусмотренном в каждой организации.

6. Определить победителя

Для определения победителя необходимо рассмотреть поступившие заявки (предложения) участников. По итогам каждого этапа процедуры закупки комиссией составляется протокол.

При закупке у единственного поставщика никаких процедур не происходит, кроме публикации в ЕИС установленных законом случаев.

7. Заключите контракт

После проведения процедуры определения поставщика заключается контракт с победителем.

8. Разместить сведения о контракте в реестре контрактов.

В течение трех рабочих дней со дня заключения контракта сведения о нем нужно предоставить в Казначейство России через официальный сайт. Не подаются сведения о контрактах, которые заключены с единственным поставщиком на сумму на сумму менее 100 000 руб.