Если не опубликован план-график на сайте, то вас могут оштрафовать (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ). Если план-график вы опубликуете с опозданием (ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП РФ). Если закупки нет в плане-графике, то внесите ее. Разместить извещение о закупке вы сможете не ранее десяти дней после внесения в план-закупок.
Создание контрактной службы является обязанностью. Проводить закупки без нее считается нарушением. Если годовой объем закупок организации не превышает 100 млн руб. в год, то вместо контрактной службы можно назначить контрактного управляющего.
Приказ определяет состав и порядок работы. Минимальный состав – пять человек. Комиссия по проведению закупок не заменяет контрактную службу или контрактного управляющего. При этом одни и те же сотрудники могут включаться и в контрактную службу (назначать контрактным управляющим) и в комиссию по закупкам. Если в организации создается несколько комиссий (аукционная, котировочная, конкурсная), то сотрудники могут одновременно быть членами разных комиссий.
Проводить закупку нужно только тех товаров (работ, услуг) и тем способом, который установлен в плане-графике. Но если при планировании неправильно выбран способ, то необходимо внести в план-график изменения.
Способы закупок:
В ЕИС публикуется извещение о проведении закупки и документы, которые должны быть размещены вместе с таким извещением: документацию об аукционе (конкурсную документацию), проект контракта. Предварительно документы согласуются и утверждаются в порядке, предусмотренном в каждой организации.
Для определения победителя необходимо рассмотреть поступившие заявки (предложения) участников. По итогам каждого этапа процедуры закупки комиссией составляется протокол.
При закупке у единственного поставщика никаких процедур не происходит, кроме публикации в ЕИС установленных законом случаев.
После проведения процедуры определения поставщика заключается контракт с победителем.
8. Разместить сведения о контракте в реестре контрактов.
В течение трех рабочих дней со дня заключения контракта сведения о нем нужно предоставить в Казначейство России через официальный сайт. Не подаются сведения о контрактах, которые заключены с единственным поставщиком на сумму на сумму менее 100 000 руб.