Создание тендерного отдела

У Вашей организации появилась потребность участия в тендерах по предоставлению товаров / услуг государственным и коммерческим заказчикам, а Вы не знаете как создать полноценно работающий тендерный отдел?

Или Вам по каким – либо причинам не хочется привлекать сторонних специалистов или специализированные организации, а хочется иметь всегда «под рукой» своих специалистов, поскольку имеется возможность создать им нормальные рабочие условия. Но как их подобрать и правильно поставить задачи – с этим у Вас возникают трудности.

Мы создадим тендерный отдел «под ключ» в Вашей организации в реальные сроки (от двух недель, оговаривается в зависимости от специфики организации).

В данную услугу входит

• подготовка структуры тендерного отдела исходя из потребностей организации (иногда бывает достаточно одного человека, но ему необходимо ставить конкретные задачи согласно плана, и если этого не делать, то в 80% случаях сотрудник будет не эффективным – неоднократно проверено на практике)
• анализ существующего штатного расписания (исследование возможности привлечения к данной работе существующих сотрудников для выполнения, как пример, функционала по поиску тендеров) для подготовки функциональных обязанностей при работе в сфере государственного и коммерческого заказа
• разработка должностных инструкций непосредственно для каждого сотрудника и разъяснение непосредственно каждому всех разделов
• подготовка регламента движения документооборота и осуществления взаимодействия между ответственными лицами, составление графиков движения документов внутри организации
• разработка положения об отделе (кто, зачем, почему, и главное, что должен делать на рабочем месте)
• консультация по программным продуктам для участия в тендерах и «живое» обучение. в данный раздел входит обучение сотрудников по регистрации на площадках и работе с ними, работе с ЕИС, работе со специальными программами по поиску тендеров, анализу действий заказчиков и поставщиков по установленным фильтрам (вы сможете отслеживать тендеры любого заказчика за последние три года, % снижения цены и кто принимал участие)
• подготовка технологий – это алгоритм работы отдела (что конкретно делать, в какие сроки):
  • поиска (обучим как правильно настроить параметры поиска тендеров, чтобы не пропускать нужные заказы)
  • рассмотрения закупочной документации (на какие пункты обратить особое внимание)
  • расчета целесообразности участия в конкретном тендере (рекомендации по расчету затрат на выполнение договора по результатам участия)
  • рассмотрения договоров (юридическая консультация по вопросам договорно-правовых отношений)
• дадим рекомендации по оформлению:
  • протоколов на разъяснение документации и разногласия к договору
  • заявок на участие

Дополнительно

• информационная поддержка в течение 1 месяца после подготовки положения об отделе (неограниченное количество консультаций по любым вопросам)
• скидка на участие в семинаре/вебинаре по закупкам

Данная услуга доступна только в городе Владивосток и в пределах Приморского края. Все обучение и организация проводятся «вживую». По итогам вы получаете свой полноценно работающий тендерный отдел.